| はじめに |
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| <概要> |
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出張手配サービスでは、お客様でお使いのワークフローソフト等の出張申請書、もしくは専用ログイン |
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画面から呼び出し、オンライン予約サイトによる航空券等の新規予約、変更、取消、予約確認が可能です。 |
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また出張精算書から呼び出して、実際にご搭乗、乗車頂いたご利用情報を精算書に貼り付けて、 |
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処理を行うことができます。なお、出張者様が利用される場合、事前に出張手配サービス側に |
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社員マスタの登録が必要になります。ログインできない出張者様は、出張手配サービス側に |
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ご自分の情報が登録済みかどうか、管理者様にお問合せ下さい。 |
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【１、ワークフローソフトの出張申請書等からログインする場合】 |
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①出張手配 |
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呼び出し |
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呼び出し |
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個人情報保護方針に |
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手配したいサイトを |
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同意下さい |
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選択して下さい |
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*手配サイト* |
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JAL国内線 |
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手配に必要な情報を |
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登録して下さい |
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ANA国内線 |
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東海道新幹線 |
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山陽新幹線 |
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【事前設定のお願い】 |
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※サービスご利用にあたり、InterenetExplorerに関する |
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以下の事前設定をお願いします。 |
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国内ホテル |
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IE9以上をご利用の方は、補足資料「IE9、IE10、IE11を |
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ご利用のお客様へ」をご確認ください。 |
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国内、海外ホテル |
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※企業様によっては、IEのセキュリティ設定について |
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海外航空券、 |
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社員様の設定変更を制限をされている可能性があります。 |
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海外ホテル |
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企業管理者様にご確認ください。 |
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海外レンタカー |
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※次ページ③の実績取込機能をご利用の場合は、データ |
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代理店発注 |
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取込時に警告画面が表示される場合があります。 |
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インターネットオプションの設定で、インターネットの |
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レベルのカスタマイズを選択し、「その他」 |
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カテゴリーの「混在したコンテンツを表示する」 |
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を「有効にする」と設定して下さい。 |
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出張申請書と手配データの |
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関連付けを確定させます |
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※お客様企業によって、ご利用頂ける手配サイトは異なります。 |
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②予約確認 |
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呼び出し |
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呼び出し |
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呼び出し |
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※出張者が予約した手配データを出張者本人もしくは承認者等が確認できる機能です。 |
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※お使いのワークフローソフト等によっては出張精算書からも予約確認ができる場合があります。 |
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③実績取込 |
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呼び出し |
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利用実績データ貼付け |
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取込したい利用実績データに |
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チェックをつけて取込します |
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※ご利用実績データはおおよそ、サービスご利用の１日～２日後までには取込可能となります。 |
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【２、直接専用サイトにログインする場合や、企業様のイントラサイト経由でログインする場合】 |
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※【１】のワークフローソフト経由での利用などの場合、企業様によっては直接の |
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ログインが認められていないケースもありますのでご注意ください。 |
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①出張手配 |
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イントラサイト経由の場合 |
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ID、パスワード入力が不要 |
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な場合があります。 |
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パスワードを変更して |
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下さい |
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呼び出し |
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国内出張or海外出張を選択 |
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個人情報保護方針に |
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旅行期間や行先、 |
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同意下さい |
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備考を入力してください |
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予約手段選択をクリック |
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手配に必要な情報を |
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手配したいサイトを |
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登録して下さい |
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選択して下さい |
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*手配サイト* |
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【事前設定のお願い】 |
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JAL国内線 |
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※サービスご利用にあたり、InterenetExplorerに関する |
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以下の事前設定をお願いします。 |
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ANA国内線 |
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IE9以上をご利用の方は、補足資料「IE9、IE10、IE11を |
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ご利用のお客様へ」をご確認ください。 |
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東海道新幹線 |
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山陽新幹線 |
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※企業様によっては、IEのセキュリティ設定について |
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社員様の設定変更を制限をされている可能性があります。 |
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企業管理者様にご確認ください。 |
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国内ホテル |
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国内、海外ホテル |
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海外航空券、 |
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海外ホテル |
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海外レンタカー |
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代理店発注 |
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※お客様企業毎に、ご利用頂ける手配サイトは異なります。 |
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②予約確認 |
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※各画面から、それぞれ予約確認画面に遷移することができます。 |
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※一覧・履歴には出張期間を過ぎた手配データ以外に、携帯機能で新規予約し、 |
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チケット手配システムに取込された予約情報なども含まれます。 |
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